البيان المشترك للجمعية الدولية للاعتماد والمنظمة الدولية للمعايير بشأن إضافة اعتبارات تغير المناخ إلى إدارة معايير الأنظمة.

في 22 فبراير 2024، أصدرت الرابطة الدولية للاعتماد والمنظمة الدولية للمعايير بيانًا مشتركًا لتسليط الضوء على المنشور القادم لتعديلات العمل المناخي على معايير إدارة أنظمة ISO الحالية والجديدة.

تمت إضافة بيانين جديدين إلى معايير نظام الإدارة الحالية، والتي تشمل جميع المعايير قيد التطوير/المراجعة، لتلبية احتياجات تغير المناخ بشأن القدرة على تحقيق نتائج نظام الإدارة. يتم إدخال التغييرات في البداية كتعديلات على هذا المعيار المنشور. وستقوم اللجنة الفنية للجمعية الدولية للاعتماد بنشر الرد على التغييرات كقرار رسمي، لتوضيح تأثير التعديلات على هيئات الاعتماد، لتوضيح تأثير التعديلات على هيئات الاعتماد وهيئات منح الشهادات والمنظمات المعتمدة.

الملخص هو كما يلي:

“القرار النهائي للجمعية الدولية للاعتماد بعد 30 يومًا من التشاور بشأن إضافة مذكرات تغير المناخ إلى معايير أنظمة الإدارة”

مقدمة

نشرت الجمعية الدولية للاعتماد (IFA) والمنظمة الدولية للمعايير (ISO) بيانًا مشتركًا يتضمن تغييرات في عدد من معايير أنظمة الإدارة، في شكل نص إضافي يؤكد على أهمية تغير المناخ كاعتبار في مفهوم تنظيم نظام الإدارة ذات الصلة. وكما هو موضح في البيان المشترك، فقد تم إجراء التغييرات استجابة لإعلان لندن بشأن العمل المناخي.

الغرض من تعاون IAC هذا هو الرد على ورقة اللجنة الفنية IAC المقدمة في مونتريال 2023، لتوضيح توقعات النظام لهيئات إصدار الشهادات وهيئات إصدار الشهادات وهيئات الاعتماد، مع ملاحظة أنه كما ينص هذا البيان المشترك:

يبقى الغرض العام من متطلبات البندين 4.1 و4.2 دون تغيير. وتشمل هذه البنود حاليا حاجة المنظمة لجميع القضايا الداخلية والخارجية التي يمكن أن تؤثر على فعالية نظام إدارتها. ويضمن هذا التضمين الجديد أن يتم أخذ تغير المناخ في الاعتبار ضمن نظام الإدارة ويعتبر عاملاً خارجيًا مهمًا للجمعية ويتطلب من المنظمات اعتباره حاجة تنظيمية في يومنا هذا.

كما هو مذكور في البيان أعلاه، يظل المعنى العام والشامل للمتطلبات دون تغيير ويعتبر هذا التغيير بمثابة تفسير وليس مطلبًا جديدًا، ويُعتبر أن خطة النقل الكاملة ليست مطلوبة، ومع ذلك، ينبغي الدليل التالي يجب اتباعها

التوقعات من المنظمات المعتمدة (الشهادة)

يجب أن تتأكد المنظمات المعتمدة من مراعاة جوانب ومخاطر تغير المناخ عند تطويرها وصيانتها وفعاليتها في نظام (أنظمة) الإدارة الخاصة بها. ينبغي تحديد تغير المناخ، إلى جانب القضايا الأخرى، على أنها ذات صلة أو غير ذات صلة، وإذا كان الأمر كذلك، فيجب أخذها في الاعتبار عند تقييم المخاطر ضمن نطاق معايير أنظمة الإدارة.

عندما تقوم المنظمة بتنفيذ أكثر من نظام إدارة واحد (على سبيل المثال، إدارة الجودة وإدارة الصحة والسلامة)، يجب عليها التأكد من أن تغير المناخ، إذا تم تحديده على أنه ذو صلة، سيتم أخذه في الاعتبار ضمن نطاق كل معيار من معايير نظام الإدارة

تجدر الإشارة إلى أن بعض جوانب تغير المناخ والمخاطر قد تكون عامة بطبيعتها، ومستقلة عن مجال نظام الإدارة المطبق أو الصناعة (على سبيل المثال عندما تتعلق بالامتثال التنظيمي أو التكيف التشغيلي والمرونة التنظيمية).

بينما سيتم إضافة حالات أخرى إلى متطلبات معايير نظام الإدارة في بعض الصناعات (على سبيل المثال، إنتاج الطاقة، الزراعة، مصايد الأسماك) وخصائص المنظمة (الموقع الجغرافي، طبيعة سلسلة التوريد أو ديناميات القوى العاملة).

التوقعات من هيئات إصدار الشهادات

يجب أن تتأكد هيئات الاعتماد مقدمًا من أن جميع المشكلات الداخلية والخارجية تحددها المنظمة سواء كانت ذات صلة أو غير ذات صلة، وإذا كان الأمر كذلك، يتم أخذها في الاعتبار عند تطوير وفعالية نظام (أنظمة) الإدارة، كما هو مطلوب في البنود 4.1 و 4.2 كان

في المراجعات الجديدة حول تغير المناخ، من المتوقع أن تتأكد هيئات إصدار الشهادات من أخذ تغير المناخ في الاعتبار، وإذا تم تحديده كمسألة ذات صلة بنظام الإدارة، فيجب تضمين أي أهداف وأنشطة تخفيف من قبل المنظمة كشرط. إذا لم يتم اعتبارها مشكلة ذات صلة بمؤسستك، فمن المتوقع أن تضمن هيئة إصدار شهادات ISO كفاءة عملية المنظمة لتحديد التدابير ذات الصلة وتنفيذها، إذا لزم الأمر.

التوقعات من هيئات الاعتماد

يجب على هيئات الاعتماد، كجزء من دورة الاعتماد المستمرة (المتقدمة)، التأكد من أن هيئات إصدار الشهادات تشهد أن عملاء شهادات نظام الإدارة لديهم قد أخذوا في الاعتبار جوانب تغير المناخ إلى جانب الجوانب الأخرى من الفقرتين 4.1 و4.2.

توقيت

ومن المتوقع نشر التعديلات على المعايير في 23 فبراير 2024. كما ذكر أعلاه، كانت قضايا تغير المناخ التي تؤثر على نظام (أنظمة) إدارة المنظمة قد تم النظر فيها سابقًا من قبل المنظمات. ولذلك، بعد النشر، يجب على هيئات إصدار الشهادات إدراج النص الجديد في عملية تدقيق المنظمة نفسها، وكذلك في سياقها.

وكممارسة عامة، لا يمكن للمنظمة المعتمدة أن تثبت أن جميع القضايا الخارجية والداخلية التي تم تحديدها كعوامل ذات صلة، بما في ذلك تغير المناخ، ينبغي اعتبارها نتيجة مناسبة بارزة.