تمامی مديران خواهان سازمانی پويا و انعطاف پذير هستند تا بتوانند در نوآوری چنان پيشرفته باشند که کالا يا خدماتشان همواره بهترين کيفيت و تازگی را داشته باشد. شرکت های امروزی توسط سه نيروی مشتريان، رقبا و دگرگونی ها به مسيری غيرقابل پيش بينی هدايت می شوند. امروزه مشتريانی هستند که خواسته های خود را به شرکت ها تحميل می کنند و همواره به دنبال کيفيت بالاتر هستند و لذا در جريان رقابت، شرکتی که کيفيت بالاتر و خدمات بيشتری را در ازای هزينه کمتر ارائه کند، می تواند رقيبان خود را از صحنه خارج نمايد. با جهانی شدن اقتصاد، شرکت ها با رقبای بيشتری مواجه می شوند. به نظر می رسد تنها راه برای بقا، رشد و دستيابی به سود بيشتر، توجه جدی به مقولهی کاهش هزينه است. روش مهندسی ارزش اين امکان را به وجود می آورد که به هر دو هدف مهم کم کردن هزينه ها و بهبود کيفيت خدمات در يک زمان، بتوان دست يافت و اين روش، راه حل مناسبی برای کم کردن هزينه ها بدون خدشه بر کارايی يا کيفيت خدمات ارائه می نمايد.
رويکرد مهندسی ارزش، رويکردی متعهدانه و سيتماتيک در جهت تحليل فعاليت ها برای دستيابی به ارزش بهينه به ازای هر واحد هزينه صرف شده است.
جالب است بدانید:
- در ژاپن از 698 شركت كه مورد بررسی قرار گرفته‌اند، حدود 71 درصد مهندسی ارزش را در توليد محصولات و ارائه خدمات خود به کار برده اند.
- 85 درصد درآمد عربستان، به عنوان ثروتمندترين كشور عربی، از فروش نفت حاصل می شود، بيش از بيست سال است كه مهندسی ارزش را در دستور كار خود قرار داده است.
فرض کنید پل برای عبور کشتی ها خیلی کوتاه است. فقط یک راه به نظر می رسد:
یک پل جدید بسازیم.
تیم پروژه شروع می کند در اولین گام خواسته های ذینفعان را بررسی می کند:
- فضای کافی برای عبور کشتی های بزرگ وجود داشته باشد.
- مهندسین می خواهند پل تحمل لازم برای عبور کامیون ها را داشته باشد.
- سیاستمدارها می خواهند پل زیبا باشد.
- دپارتمان بودجه به دنبال پایین آوردن هزینه هاست.
- در حالیکه مردم منطقه می خواهند چشم انداز زیبای منطقه شان حفظ شود.
تیم پروژه همه تلاشش را می کند تا همه خواسته ها را جواب دهد.
ولی این تلاش منتج به راه حلی پرهزینه می شود.
نحوه ی عملکرد:
ابتدا از همه ی ذینفعان و خبرگان دعوت می کنیم تا دیدگاهشان را در مورد پروژه به اشتراک بگذارند.
مهندسین ارزش مطابق دستورالعمل های تعیین شده مذاکرات پیرامون پروژه را هدایت می کنند.
سپس خواسته های ذینفعان را در قالبی استاندارد (روش نظام مند تحلیل کارکرد) شکل می دهند.
و در نهایت؛
بهترین راه حل با کمترین هزینه ممکن، که کارکردهای مورد نیاز پروژه را برآورده می کند، انتخاب می شود.
اهداف مهندسی ارزش :
- استفاده بهتر از منابع مالی
- كاهش هزينه های اجرای پروژه ها
- شناسایی آن دسته از عملیات که احیانا دوباره طراحی شده
- توجه به حفظ كاركرد های کمی و کیفی هر فعاليت
- کاهش هزینه های دوره بهره برداری
- كمك به موجه شدن اجرای برخی پروژه ها
- جلوگيری از اتلاف منابع برگشت ناپذير مثل انرژی
- کاهش قیمت تمام شده فعالیت های صنعتی
نتیجه گیری:
مهندسی ارزش در هر فازی از پروژه قابل اجرا است.
مهندسی ارزش کوشش سازمان یافته و گروهی برای تحلیل کارکرد سیستم ها، تحصیلات، تجهیزات یا خدمات در سازمان ها، با هدف تحقق کارکرد واقعی با حداقل هزینه در چرخه عمر پروژه است؛ به گونه ای که راه حل های ارائه شده، سازگار با کیفیت ایمنی مورد نظر باشد.
