نمونه شرح وظایف، مسئولیت ها و اختیارات مسئول HSE:
درک خط مشی و اهداف شرکت و تلاش در جهت رعایت اصول آن،
اطلاع رسانی خط مشی و اهداف ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیستی به کلیه کارکنان
اطلاع رسانی و افزایش آگاهی به کارکنان در خصوص مسائل ایمنی و بهداشت شغلی و محیطزیستی
طرحریزی و اجرای اقدامات لازم جهت رعایت الزامات ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست مشخص شده توسط کارفرما در پروژه ها
به روزآوری الزامات ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست و اطلاع رسانی الزامات قانونی ایمنی و محیط زیستی به کلیه کارکنان
صدور مجوز شروع فعالیت Permit Wrok برای فعالیت های مخاطره آمیز
همکاری در شناسایی ریسک ها و جنبه های محیط زیستی فعالیت های سازمان با همکاری سایر بخش ها
ارزیابی ریسک ها و جنبه های زیست محیطی قبل از اجرای تغییرات در سازمان ها
همکاری در ارزیابی اولیه و انتخاب پیمانکاران ازنظر مسائل ایمنی، بهداشت و محیط زیست
همکاری در تدوین مسئولیت ها و اختیارات کارکنان با مدیریت ارشد جهت لحاظ نمودن موضوعات ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست
آماده سازی مستندات ایمنی، بهداشت شغلی و محیطزیست برای فعالیت های پیمانکاران و اعلام به آنها،
نظارت بر اجرای بازدیدهای ادواری ایمنی و بهداشت شغلی و زیست محیطی مسئول HSE از واحدهای مختلف
ثبت عدم انطباق های شناسایی شده در قالب اقدام اصلاحی یا اقدام پیشگیرانه و پیگیری انجام اقدامات مشخص شده
تعیین تکلیف عدم انطباق های شناسایی شده با نظرات مدیریت ارشد
شناسایی و تعیین مکان های امن با همکاری مدیریت ساختمان / نگهداری و تعمیرات
همکاری در تدوین نقشه های جانمایی خروج اضطراری و محل های امن
ثبت حوادث و شبه حوادث و گزارش حوادث / شبه حوادث و تحلیل آنها
شناسایی شرایط بالقوه واکنش در شرایط اضطراری و طرحریزی سناریو برای واکنش با شرایط بالقوه اضطراری
برنامه ریزی برگزاری مانورهای واکنش در شرایط اضطراری با هماهنگی با مدیریت ارشد
ارزیابی مانور واکنش در شرایط اضطراری و بازنگری طرح های واکنش در شرایط اضطراری با توجه نتایج ارزیابی ها
برنامه ریزی جهت مستندسازی مانورهای واکنش در شرایط اضطراری
طرحریزی واکنش در شرایط اضطراری و راه های خروج در شرایط اضطراری و اطلاع رسانی آن به کلیه ذینفعان
برخوردهای انضباطی با کارکنان و پیمانکاران در صورت عدم رعایت مسائل ایمنی، بهداشت و محیط زیست
تهیه تجهیزات اطفاء حریق به تعداد کافی و برنامه ریزی جهت شارژ مجدد آنها در صورت نیاز
برنامه ریزی جهت اخذ تاییدیه های ایمنی برای ماشین آلات از شرکت های بازرسی یا مراکز ذیصلاح
شناسایی مواد شیمیایی مورداستفاده در سازمان و تهیه برگه اطلاعات مواد شیمیایی MSDS
شناسایی منابع موردنیاز جهت اجرای پروژه با رعایت مسائل ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست شامل تجهیزات ایمنی و بهداشت شغلی، نیروی انسانی و …
تدوین اطلاعات خرید تجهیزات ایمنی و بهداشت شغلی شامل PPE ، تابلوهای ایمنی و …
درخواست خرید تجهیزات ایمنی و بهداشت شغلی و محیط زیست
برنامه ریزی جهت انجام معاینات ادواری پزشکی کارکنان
برنامه ریزی جهت تفکیک زباله از مبدأ در واحدهای اداری و عملیاتی
نظارت بر فعالیت های پیمانکاران در خصوص موضوعات ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیستی.
برنامه ریزی و برگزاری جلسات آموزشی ایمنی و بهداشت شغلی برای کارکنان و پیمانکاران با هماهنگی واحد آموزش
تدوین برنامه برای شناسایی عوامل زیان آور محیط کار عوامل فیزیکی، شیمیایی، مکانیکی، بیولوژیکی ارگونومیکی برنامه ریزی جهت اندازه گیری آلاینده های محیط کار و ثبت و نگهداری نتایج .
اندازه گیری شاخص های عملکردی سیستم مدیریت HSE بصورت دوره ای و گزارش به مدیریت
پایش و اندازه گیری عملکرد سیستم مدیریت HSE از طریق چک لیست های پایش و اندازه گیری فعالیت ها
ارتباط با سازمان های ذیصلاح در خصوص مسائل ایمنی،بهداشت شغلی و محیط زیست
همکاری با سایر مدیران جهت جمع آوری ورودی بازنگری مدیریت سیستم مدیریت
پیگیری مصوبات بازنگری مدیریت سیستم مدیریت HSE
تهیه گزارش از مسائل ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست و ارائه به مدیریت ارشد
بررسی تغییرات با در نظرگیری ملاحظات ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست و یکپارچگی سیستم.
تعیین نیازهای آموزشی و اعلام به مسئول مافوق.
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل.
اختیارات مدیر HSE:
توقف فعالیت پیمانکاران درصورت عدم رعایت مسائل ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیستی.
عدم صدور مجوز شروع به کار WORK PERMIT درصورت عدم رعایت عدم رعایت مسائل ایمنی و بهداشت شغلی.
اخطار به پیمانکار و کارکنان درصورت عدم رعایت مسائل ایمنی.
و غیره.